
Yıllık Hazırlama Süreci
*Yıllıkla ilgili bütçenize göre beğendiğiniz yıllık kapağı modelinden ve isteklerinize göre anlaşılan fiyat üzerinden sözleşme yapılıyor. Yıllık sözleşmesinde sırasıyla, yıllık kapak modeli, yıllık sayfa sayısı, aktüel sayfa sayısı, toplu resimler, idari giriş sayfası ve diğer yıllık içerisinde talep ettiğiniz istekleriniz belirleniyor.
*Ayrıca yıllık yazılarınızın yazılacağı tarih ve danışman komite tarafından http://www.mezun.eu internet sitemiz üzerinden onaylanacağı tarih, öğrenci fotoğraf çekim tarihleriniz, meteoroloji hava tahminlerine göre okul bina ve toplu fotoğraf çekim tarihleriniz, okul idare ve öğretmen fotoğraf çekim tarihleriniz belirlenerek, bu tarihlere göre yıllık teslim tarihiniz sözleşmede belirtiliyor.
*http://www.mezun.eu internet sitemize yıllık kaydınız açılıyor. Sorumlu kişi danışman olarak kayıt oluyor, baskı aşamasına kadar yıllıkla ilgili bütün süreç sistem üzerinden ve mail ile tamamlanıyor.
*Fotoğraf çekimleriniz başladığında, fotoğraf çekinen herhangi bir kız ve erkek öğrencinizin fotoğrafı üzerinden birebir kendi okulunuzun veya sınıfınızın sayfa tasarım örnekleri yapılıyor. Bu sayfa tasarım örnekleri komite ve danışmanın beğenisine ve onayına sunularak sayfa tasarım süreci tamamlanıyor.
*Yıllık alacak bütün öğrenciler www.mezun.eu internet sistemine üye oluyor. Yıllık danışmanının üyeliğini onayladığı herkes sistemi kullanıyor.
*Üyeliği onaylanan Öğrenciler bütün yıllık yazılarını sistem üzerinden birbirlerine yazabiliyor, Öğrenci kendisine yazılan yazıları istediği gibi düzenleyebilir ve yıllığında kullanılmasını isterse onaylıyor. Öğrenci sisteme kayıtlı olmayan sistem dışındaki kişilerinde yıllığında yazısının olmasını isterse, sistemden dışarıya yazı daveti gönder butonundan yazı linkini ilgili kişinin mail adresine gönderebiliyor, dışarıdaki kişinin mail adresine kişinin okul bilgileri ve isim soyisim bilgileri veriliyor ve linke tıkladığında yıllığa yazması için ekran açılıyor ve yazısını yazarak davet gönderen kişiye yolluyor.
*Bütün öğrenciler kendi yıllık sayfasını ve yıllık yazı sıralamasını istediği gibi düzenleyebiliyor ve baskıda nasıl kullanılacağını önizleme yapabiliyor. Öğrenci bütün kontrollerini yaparak kendi yıllık sayfasının baskıda kullanılması için sistem içindeki ilk onayını veriyor, onaylanan öğrencinin kendi sayfası sistem içindeki yıllık danışmanının ekranında kontrolüne sunuluyor.
*Öğrenciler yıllıkla ilgili kullanılacak aktüel sayfalarla ilgili yazı ve resimlerini sisteme yüklüyor. Yüklenen her yazı ve resim yıllık danışmanının onayına sunuluyor. Yıllık danışmanı yüklenen resim ve yazının hangi sayfada ve sayfanın neresinde kullanılması gerektiğini seçerek onaylıyor. Onayladığı resim ve yazıların yıllık sayfa önizlemesini yaparak sayfa onayını tamamlıyor.
*Yıllık Danışmanı yıllık kapağını sayfa tasarımını aktüel sayfa tasarımlarını hepsini sistem üzerinden seçiyor veya mail adresine gönderilen çalışmalardan seçiyor.
*Yıllıkta kullanılacak Bütün dokümanlar ve onayların Tamamlanmasından sonra yıllığın birebir baskı provası dijital olarak veya baskılı üretim yapılarak danışmanın onayına sunuluyor. Danışmanın yıllık provasına onay vermesi ile seri üretim baskı işlemlerine geçiliyor. Seri üretimin tamamlanması ile yıllık teslimatınız tam istediğiniz zamanda yapılıyor.
NOT = İsterseniz http://www.mezun.eu yazılım sistemimize yıllık kaydınızı açalım.Sisteme hemen üye olabilirsiniz. Bu sayede sistemimizi daha iyi tanıyabilirsiniz ve arkadaşlarınızın yıllık için sisteme üye olmalarını sağlayabilirsiniz. Siz sistemi kullanırken bütçenize göre yıllık kapak modelinizi ve sayfa tasarımlarınızı internet sitemizden de seçebilirsiniz.
Sisteme okul kaydınızı açabilmemiz için,
*Tam Üniversite Adı- Okul Adı
*Fakülte Adı- Sınıf Adı
*Bölüm veya Bölümlerin Adını bize iletişim sayfamızdan yollayınız.
*Yıllıkla ilgili fotoğraf çekimi isterseniz sizin tarafınızdan seçtiğiniz fotoğrafçı ile, isterseniz bizim tarafımızdan fotoğraf stüdyosu bayilerimiz ile yapılıyor. Okulunuzun bulunduğu şehirde bayimiz bulunmuyorsa, okulunuzun olduğu şehire en yakın fotoğrafçı bayimiz programının musait olması durumunda yönlendiriliyor.
Ayna Ajans Matbaacılık
☎ : 444 29 62
☎: 0530 9669797
info@aynaajans.com.tr
www.aynaajans.com.tr
Bir Öğretmen olarak Ayna Ajans ile çalışmaktan çok mutluyum. Her dönem okulumuza yaptırdığımız yıllıklarımız çok kaliteli ve bu yıllık süreci çok kolay tamamlanıyor.